QY千亿球友体育召开办公室系统建设工作专题会议，为集团高质量发展提供行政服务支撑

本次会议由集团党委副书记、办公室主任主持，采用“线上+线下”形式召开，设立 1个主会场、11个视频分会场 ，共计近150人参加。总部职能部门行政工作负责人员，湖州区域直属单位、子公司行政分管领导或办公室主任（副主任）、行政工作人员，集团办公室全体人员在总部主会场参加会议。湖州区域外子公司行政分管领导或办公室主任（副主任）、行政工作人员通过线上方式，在11个视频分会场参会。

本次会议共有三项议程：

集团办公室吴欢分享文秘、接待工作注意事项

集团办公室陈煜分享会议、督查工作注意事项

集团办公室戴文思分享党群工作注意事项

集团办公室徐虔立分享文化工作注意事项

集团办公室杨欣华分享文稿撰写、信息报送、档案工作注意事项

集团办公室郑斌分享后勤保障工作注意事项

第二项议程

集团办公室副主任曹仲平培训、讲解《QY千亿球友体育工作规则（2021年修订版）》

集团党委副书记、办公室主任作总结讲话。他表示，这次办公室系统建设工作专题会议，既是工作布置会，也是经验交流会，更是业务培训会，六位同志交流布置了有关工作，帮助各单位办公室工作人员加强学习，起到了“以会代训”的作用。各单位办公室骨干要切实担负起责任，加强对办公室工作人员的宣贯、培训工作。

就做好接下来的工作，促进办公室系统建设提水平、增实效，集团党委副书记、办公室主任提出四点意见：

一是作用重要，认识要更到位。 办公室是一个部门一个单位的中枢系统，要发挥参谋助手作用，事事要闭环、行政要跟进。从事行政管理工作，责任心很重要，要先解决思想问题，切实认识到办公室工作的重要性。

二是问题明显，梳理要更全面。 目前办公室整体工作存在“有系无统、有条无线”的问题，精细不够，标准不高，触角不长。我们要改变“统”不够的现象，进一步精耕细作，发扬匠心精神，不断扩大工作面。

三是突出重点，工作要更扎实。 “接待就是生产力”。大家要对重点工作勤钻研，努力成为专家型的管理者，做好全流程接待，对党群文化政研档案等工作要增强责任心，提升生产经营软实力。

四是多方协同，氛围要更浓厚。 各单位要重视行政团队建设，要根据实际配强行政管理人员力量，加强骨干培养；要善于跟各方协同，整合资源，共同完成任务。

请注意

此次会议的学习资料，集团办公室已统一下发至各单位、各部门，为大家做好办公室相关工作提供标准。接下来，集团办公室将积极赋能，指导服务好各直属单位、子公司，着力提升团队能力，致力打造与世界五百强企业相适应的办公室管理团队。